Czy opłatę za przegląd gaśnic przeciwpożarowych w pomieszczeniach należy zaksięgować na koncie świadczeń na rzecz pracowników, czy na koncie usług obcych?

Właściciel budynku, obiektu budowlanego lub terenu zobowiązany jest - stosownie do przepisów art. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. nr 178, poz. 1380 ze zm.) - wyposażyć budynek, obiekt budowlany lub teren w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice, a także zapewnić konserwację oraz naprawy tych urządzeń i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie.

Do czynności tych mają ponadto zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 109, poz. 719), które nakazują wykonywanie przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic przynajmniej raz w roku.

Poniesiona przez jednostkę opłata za przegląd gaśnic przeciwpożarowych, o której mowa w pytaniu, powinna zostać odniesiona w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki i tym samym ujęta na koncie 40 "Koszty według rodzajów" lub koncie zespołu 5.

W przypadku ewidencji kosztów na kontach zespołu 4, ewidencja szczegółowa prowadzona do tych kont powinna pozwolić na wyodrębnienie co najmniej tych rodzajów kosztów, które wyszczególnione są w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości (niezbędnych do sporządzenia porównawczego rachunku zysków i strat), tzn.:

1) amortyzacji,

2) zużycia materiałów i energii,

3) usług obcych,

4) podatków i opłat,

5) wynagrodzeń,

6) ubezpieczeń społecznych i innych świadczeń (świadczenia na rzecz pracowników),

7) pozostałych kosztów rodzajowych.

Naszym zdaniem opłatę za przegląd gaśnic przeciwpożarowych, znajdujących się w pomieszczeniach jednostki, powinno się zaksięgować na koncie usług obcych - jest to bowiem usługa świadczona przez obcą jednostkę związana z ochroną przeciwpożarową. Nie jest to wydatek związany z bezpieczeństwem i higieną pracy, ujmowany na koncie świadczeń na rzecz pracowników.