Faktura VAT RR umożliwia rolnikowi ryczałtowemu odzyskanie kwot VAT naliczonego, zapłaconego przy nabyciu towarów i usług dla potrzeb produkcji rolnej.

U nabywcy produktów rolnych - na podstawie art. 116 ust. 6 ustawy o VAT - zryczałtowany zwrot podatku zwiększa kwotę podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w którym dokonano zapłaty, pod warunkiem że:

1) nabycie produktów rolnych jest związane z dostawą opodatkowaną;

2) zapłata należności za produkty rolne, obejmująca również kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku, nastąpiła na rachunek bankowy rolnika ryczałtowego nie później niż 14. dnia, licząc od dnia zakupu, z wyjątkiem przypadku, gdy rolnik zawarł umowę z podmiotem nabywającym produkty rolne określającą dłuższy termin płatności;

3) w dokumencie stwierdzającym dokonanie zapłaty należności za produkty rolne zostaną podane numer i data wystawienia faktury potwierdzającej nabycie tych produktów albo na fakturze potwierdzającej zakup produktów rolnych podano dane identyfikacyjne dokumentu stwierdzającego dokonanie zapłaty.

Informacje jakie powinna zawierać faktura VAT RR określa art. 116 ust. 2 i 3 ustawy o VAT. Są to dość szczegółowe dane, między innymi NIP lub PESEL dostawcy, numer jego dowodu osobistego (lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość), data wydania tego dokumentu itp. Faktura VAT RR powinna również zawierać oświadczenie dostawcy produktów rolnych w brzmieniu:

"Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług".

Przykładowy wzór faktury VAT RR znajduje się na stronie internetowej naszego Wydawnictwa: www.druki.gofin.pl.

Fakturę VAT RR, wystawioną przez jednostkę będącą nabywcą produktów rolnych, można ująć w księgach rachunkowych następującymi zapisami:
 

1) kwota brutto faktury (zobowiązanie wobec rolnika ryczałtowego):

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",       - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"          (w analityce: Konto imienne rolnika ryczałtowego),

2) zryczałtowany VAT zwiększający u nabywcy podatek naliczony:

- Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",       - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

3) wartość produktów według cen zakupu - wartość netto faktury:

- Wn różne konta,       - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Jeśli jednak pytająca jednostka (nabywca produktów rolnych) nie spełni warunków uprawniających ją do odliczenia VAT naliczonego wykazanego na fakturze VAT RR, określonych w art. 116 ust. 6 ustawy o VAT, to podatek ten - stosownie do art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości - powinien zwiększyć cenę zakupu produktów rolnych. W związku z tym na odpowiednie konto, na którym jednostka ujmuje wartość zakupionych towarów, np. konto 33-3 "Towary skupu", należy odnieść wartość towarów w kwocie brutto, uwzględniając nieodliczony VAT (Wn konto 33-3, Ma konto 30). Fakturę VAT RR ujmuje się wtedy w ewidencji księgowej, zapisem:
 

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",       - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"          (w analityce: Konto imienne rolnika ryczałtowego).