Spółka kapitałowa ponosi koszty związane z organizacją posiedzeń rady nadzorczej, takie jak zakup kawy, herbaty, soków, wody, słodyczy. Czy wydatki te spółka może uznać za koszty uzyskania przychodów?
 

Kosztem uzyskania przychodów mogą być wydatki związane ze zorganizowaniem posiedzenia rady nadzorczej, w tym zwyczajowy poczęstunek (napoje i słodycze) serwowany podczas posiedzeń.

Stosownie do art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. Kosztami uzyskania przychodów będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostały poniesione w celu uzyskania przychodów, w tym również w celu zagwarantowania funkcjonowania źródła przychodów. Przy czym dany wydatek nie może być wymieniony w art. 16 ust. 1 updop, tj. w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów. Na uwagę zasługuje fakt, że jeden z przepisów zawartych w tym katalogu, tj. art. 16 ust. 1 pkt 38a updop, dotyczy wydatków ponoszonych na rzecz członków rady nadzorczej. Na podstawie tego przepisu, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji. Z przepisu tego nie wynika jednak wykluczenie z kosztów podatkowych wydatków na rzecz obsługi rady nadzorczej. Wydatki te są związane z funkcjonowaniem samej jednostki i należy zaliczyć je do kosztów podatkowych na podstawie art. 15 ust. 1 updop.