Prowadzę działalność gospodarczą, w której od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej kupuję na aukcjach internetowych towary. Potwierdzeniem dokonania transakcji jest sporządzony przeze mnie wydruk, który zawiera: numer transakcji, określenie sprzedającego i kupującego, rodzaj i nazwę towaru, ilość, kwotę zakupu w rozbiciu na cenę za towar oraz cenę przesyłki, datę dokonania przelewu, datę otrzymania towaru oraz mój podpis, jako przyjmującego towar. Czy taki wydruk może być podstawą księgowania w podatkowej księdze?
Sposób dokumentowania wydatków przez podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Jak wynika z § 12 ust. 3 rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi, oprócz faktur czy rachunków, są inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.
Dowody te powinny być oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiać powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Wśród dokumentów wymienionych w § 13 i 14 rozporządzenia uznawanych za dowody księgowe oraz sytuacji, w których dowody te wystawia się, nie ma jednak wydruku sporządzanego przez podatnika w związku z zakupem towaru na aukcji internetowej od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Przepis § 16 ust. 1 rozporządzenia nakłada na podatników obowiązek potwierdzania zakupu towarów handlowych. Dokonuje się tego na dowodzie zakupu datą i podpisem osoby, która je przyjęła.
Wprawdzie § 16 ust. 2 rozporządzenia stanowi, że zakup towarów handlowych może być wpisany do podatkowej księgi na podstawie opisu sporządzonego przez podatnika, ale ma to miejsce, tylko w sytuacji gdy zakup towarów dokumentowany jest fakturami dostawców wpływającymi do podatnika w dacie późniejszej niż data otrzymania towarów. W przypadku towarów kupowanych na aukcji internetowej od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej podatnik nie otrzyma faktury. Oznacza to zatem, że w takiej sytuacji zakupu towarów nie można ująć w podatkowej księdze na podstawie opisu.
Wydrukowany przez podatnika dokument nie spełnia warunków przewidzianych dla dowodów księgowych określonych w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Wydruk taki nie może więc stanowić podstawy dokonania zapisu w podatkowej księdze.
Podobnie wypowiedział się Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 21 grudnia 2009 r., nr ILPB1/415-1144/09-2/AG.
