Prowadzę komputerowo podatkową księgę przychodów i rozchodów. Zauważyłem, że w lipcu 2010 r. jedną fakturę zaksięgowałem dwukrotnie. W jaki sposób należy poprawić ten błąd?
Zasady poprawiania błędów w podatkowej księdze określa § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Stwierdzone błędy w zapisach podatkowej księgi poprawia się przez:
1) skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki lub
2) wprowadzenie do księgi niewpisanych dowodów lub dowodów zawierających korekty błędnych zapisów. Zapisy zmniejszające przychody lub koszty mogą być dokonywane ze znakiem minus (-) lub kolorem czerwonym.
W celu skorygowania błędnego zapisu dokonanego w lipcu 2010 r. należy w dniu, w którym stwierdzono pomyłkę sporządzić dowód księgowy, wyjaśniając okoliczności powstania błędu. W dacie sporządzenia tego dowodu dokonuje się zapisu korygującego w podatkowej księdze prowadzonej komputerowo. Zaksięgowanie dowodu korygującego błędny zapis spowoduje, w tym przypadku, zmniejszenie kosztów uzyskania przychodów.
Przykład W dniu 2 lipca 2010 r. pani Zofia ujęła pod pozycją 285 w kolumnie 13 podatkowej księgi „pozostałe wydatki” fakturę nr 123/07/10 za najem maszyny produkcyjnej na kwotę 300 zł. Przez pomyłkę takiego samego zapisu dokonała 5 lipca 2010 r. pod pozycją 328. Popełniony błąd pani Zofia zauważyła 16 lipca 2010 r. Po stwierdzeniu zaistniałej nieprawidłowości sporządziła stosowny dowód księgowy, na podstawie którego z datą 16 lipca 2010 r. w kolumnie 13 „pozostałe wydatki” pod pozycją 356 wpisała ze znakiem minus (-) kwotę 300 zł.
PPHU „XYZ”
Zofia Nowak
ul. Nowa 154
00-950 Warszawa
NIP: 5991234567 |
Warszawa, 16.07.2010 r. | Dowód księgowy nr 1/07/2010 r.
| Dotyczy: |
korekty zapisu pozycji 328 w kolumnie 13 „pozostałe wydatki” |
| Przyczyna korekty: |
przez pomyłkę w lipcu 2010 r. wpisano dwukrotnie fakturę VAT nr 123/07/10 z 2.07.2010 r. na kwotę 300 zł za najem maszyny produkcyjnej |
| Zaksięgowano: |
w pozycji 285 kwotę 300 zł oraz w pozycji 328 kwotę 300 zł |
Kwota korekty: |
(-) 300 zł (słownie: trzysta złotych) |
Sposób ujęcia korekty
w podatkowej księdze: |
kwotę (-) 300 zł zaksięgowano 16 lipca 2010 r.
pod pozycją 356 |
|
|
| |
