Dla podatników rozliczających się kwartalnie brak odpowiednich dokumentów do dnia złożenia deklaracji będzie skutkował tym, że dostawa nie będzie wykazywana w rozliczeniu za kwartał, w którym dokonano WDT, lecz w deklaracji za następny okres rozliczeniowy (czyli za kolejny kwartał).
 

Przykład Podatnik rozliczający się kwartalnie dokonał WDT 17 lutego br. Jeżeli dokumenty potwierdzające WDT nie wpłyną przed terminem do złożenia deklaracji za kwartał, w którym dokonano dostawy - nie będzie ona wykazywana w deklaracji za ten kwartał. Jeżeli dokumenty uprawniające do zastosowania stawki 0% podatnik otrzyma po złożeniu deklaracji VAT za I kwartał, lecz przed złożeniem deklaracji VAT za II kwartał, podatnik skoryguje deklarację VAT za I kwartał i wykaże WDT ze stawką 0%. Jeżeli natomiast do dnia złożenia deklaracji VAT za II kwartał (do 26 lipca br. - 25 lipca przypada w niedzielę), podatnik nie otrzyma ww. dokumentów, wykaże tę transakcję w deklaracji za II kwartał jako dostawę krajową, ze stawką VAT odpowiednią dla dostawy tego towaru w kraju. Po otrzymaniu stosownych dokumentów podatnik skoryguje deklaracje VAT za: I kwartał - korekta sprzedaży wewnątrzwspólnotowej (korekta „in plus”), II kwartał - korekta sprzedaży krajowej (korekta „in minus”). Podatnik skoryguje również odpowiednio informację podsumowującą.