Czasopisma Księgowych on-line

Wydawnictwo Podatkowe
wtorek, 19 marca 2024 r.
Ostatnia aktualizacja: 19.03.2024 r., godz. 12:07 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 55.135 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »
Dokumentacja kadrowa w firmie
Dodatek nr 21
do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 22
z dnia 10.11.2017
X
Uwaga ! Do pobrania i przeglądania publikacji wymagana jest jednorazowa instalacja czytnika (programu) eWYDANIE Gofin.
?
X
Uwaga ! Dostęp do mobilnych e-wydań prenumerowanych tytułów możliwy jest poprzez aplikację GOFIN NEWS.
Więcej o aplikacji GOFIN NEWS znajdziesz tutaj »
?
pokaż fragmenty artykułów
WSTĘP
Proces nawiązywania stosunku pracy oraz przebieg zatrudnienia generuje powstanie wielu dokumentów kształtujących tę więź prawną oraz prawa i obowiązki jej stron. Ich katalog w sposób najbardziej praktyczny (...)
str. 3
I.
DOKUMENTY GROMADZONE PODCZAS REKRUTACJI
1.
Zakres informacji udzielanych potencjalnemu pracodawcy przez kandydata do pracy
Pracodawca może sprawdzić przydatność danej osoby na określone stanowisko pracy, w tym jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przez analizę dokumentów złożonych przez kandydata lub bezpośrednią rozmowę (...)
str. 5
2.1.
Kwestionariusz osobowy ubiegającego się o zatrudnienie
Rozporządzenie z dnia 28 maja 1996 r. przewiduje obowiązek wypełniania dwóch rodzajów kwestionariuszy, dostosowanych do zakresu danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy. Pierwszy przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, (...)
str. 7
2.2.
Skierowanie na wstępne badania profilaktyczne
Osoba przyjmowana do pracy podlega wstępnym profilaktycznym badaniom lekarskim, wykonywanym na koszt pracodawcy (art. 229 K.p.). Wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają jednak osoby: przyjmowane ponownie do (...)
str. 8
II.
DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA I PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA
1.1.
Kwestionariusz osobowy pracownika
Po zatrudnieniu pracodawca ma prawo żądać od pracownika - niezależnie od danych osobowych uzyskanych na etapie naboru - podania: innych danych osobowych niż wymienione w art. 221 (...)
str. 10
1.2.
Oświadczenia dotyczące zapoznania z przepisami wewnętrznymi oraz dla celu korzystania z uprawnień ze stosunku pracy
Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy lub z informacją, o której mowa w art. 29 § 3 K.p. oraz z przepisami (...)
str. 12
1.3.
Umowa o pracę
Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Można ją zawrzeć na okres próbny, czas nieokreślony lub na czas określony. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na (...)
str. 13
1.4.
Informacja o warunkach zatrudnienia
Powinnością pracodawcy jest udzielenie pracownikowi pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 K.p.). W stosunku do nowo zatrudnionych obowiązek ten musi zostać spełniony nie później niż w ciągu 7 (...)
str. 16
1.5.
Zakres czynności
Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawców obowiązku opracowywania formalnych zakresów czynności w formie pisemnej. Pracodawca jest wprawdzie zobowiązany na mocy art. 94 pkt 1 K.p. do zaznajomienia (...)
str. 17
1.6.
Karta szkolenia wstępnego bhp
Pracownik powinien odbyć wstępne szkolenie zanim zostanie dopuszczony do pracy. Warunkiem jej wykonywania jest bowiem nie tylko posiadanie odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, ale również dostateczna znajomość (...)
str. 19
2.1.
Dokumenty dotyczące czasu pracy
2.1.1. Lista obecności Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 pracowników zagadnienia (...)
str. 21
2.1.1.
Lista obecności
Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 pracowników zagadnienia związane z organizacją i porządkiem (...)
str. 21
2.1.2.
Karta ewidencji czasu pracy
Pracodawca ma obowiązek założenia i prowadzenia odrębnie dla każdego pracownika ewidencji czasu pracy w celu prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą (art. 149 K.p.). Ewidencję należy (...)
str. 23
2.1.3.
Wniosek o czas wolny za nadgodziny
W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy (art. 1512 K.p.). Udzielenie czasu (...)
str. 25
2.1.4.
Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy
Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 K.p.). Regulacje kodeksowe nie (...)
str. 25
2.1.5.
Wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia
Istotą systemu skróconego tygodnia jest wykonywanie pracy przez mniej niż 5 dni w ciągu tygodnia, przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej niż do (...)
str. 26
2.1.6.
Wniosek o zastosowanie weekendowego systemu czasu pracy
System pracy weekendowej polega na wykonywaniu pracy tylko w piątki, soboty, niedziele i święta z możliwością wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, (...)
str. 27
2.1.7.
Porozumienie o wydłużeniu okresu rozliczeniowego
W każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi albo dotyczącymi organizacji pracy, przy zachowaniu zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników, okres (...)
str. 28
2.1.8.
Dokumenty dotyczące wprowadzania organizacji ruchomej
W myśl art. 1401 § 1 i 2 K.p. pracodawca może stosować ruchomą organizację pracy według rozkładu przewidującego: różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla (...)
str. 29
2.2.
Dokumenty dotyczące wynagradzania pracownika
2.2.1. Zgoda na przekazywanie wynagrodzenia na rachunek Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej do rąk pracownika. Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy jest dopuszczalna, jeśli tak (...)
str. 31
2.2.1.
Zgoda na przekazywanie wynagrodzenia na rachunek
Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej do rąk pracownika. Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy jest dopuszczalna, jeśli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio (...)
str. 31
2.2.2.
Karta przychodów pracownika
Obowiązek prowadzenia karty wynagrodzeń wynika z przepisu § 8 pkt 2 rozporządzenia z dnia 28 maja 1996 r. Pracodawca jest obowiązany założyć i prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika imienną kartę (listę) (...)
str. 31
2.3.
Dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego
2.3.1. Wniosek o podział urlopu na części Urlop wypoczynkowy powinien mieć charakter nieprzerwany, czyli powinien być udzielony w pełnym wymiarze przysługującym danemu pracownikowi; pracownikowi niepełnoetatowemu proporcjonalnie do (...)
str. 32
2.3.1.
Wniosek o podział urlopu na części
Urlop wypoczynkowy powinien mieć charakter nieprzerwany, czyli powinien być udzielony w pełnym wymiarze przysługującym danemu pracownikowi; pracownikowi niepełnoetatowemu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Powyższe nie dotyczy (...)
str. 32
2.3.2.
Plan urlopów
Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 K.p.). Przepisy (...)
str. 33
2.3.3.
Wniosek o urlop oraz potwierdzenie jego udzielenia
Prawo urlopowe nie wskazuje ani sposobu wnioskowania o urlop przez pracownika, ani potwierdzenia udzielenia urlopu przez pracodawcę. Jest to sprawa z zakresu organizacji pracy, którą warto uregulować (...)
str. 35
2.3.4.
Dokumenty w sprawie przesunięcia terminu urlopu
Kwestię zmiany terminu wykorzystania urlopu reguluje art. 164 K.p. Wynika z niego, że przesunięcie ustalonego w planie urlopów lub uzgodnionego z pracownikiem terminu urlopu może nastąpić zarówno z inicjatywy pracodawcy, (...)
str. 36
2.3.5.
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Warunki odwołania pracownika z urlopu, czyli przerwania urlopu z przyczyn dotyczących pracodawcy określa art. 167 K.p. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu jeśli łącznie spełnione są dwie przesłanki: gdy (...)
str. 37
2.4.
Dokumenty dotyczące korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem
2.4.1. Wniosek o urlop macierzyński W razie urodzenia dziecka pracownicy, a także (w określonych, omówionych w dalszej części dodatku sytuacjach) zamiennie ojcu dziecka, a nawet innemu członkowi najbliższej rodziny, przysługuje urlop (...)
str. 38
2.4.1.
Wniosek o urlop macierzyński
W razie urodzenia dziecka pracownicy, a także (w określonych, omówionych w dalszej części dodatku sytuacjach) zamiennie ojcu dziecka, a nawet innemu członkowi najbliższej rodziny, przysługuje urlop macierzyński, który wynosi łącznie: (...)
str. 38
2.4.2.
Wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego jest analogiczny w swym przeznaczeniu oraz sposobie wykorzystywania do urlopu macierzyńskiego. Adresatami uprawnienia są osoby, które przyjęły dziecko (dzieci) na wychowanie (...)
str. 44
2.4.3.
Wniosek o urlop rodzicielski oraz jego łączenie z pracą na część etatu
Bezpośrednio po urlopie macierzyńskim lub urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego lub pobieraniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający tym urlopom, pracownikowi przysługuje urlop rodzicielski. Przepisy regulujące (...)
str. 46
2.4.4.
Wniosek o urlop ojcowski
Zgodnie z art. 1823 § 1 K.p., pracownik-ojciec wychowujący dziecko ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze 2 tygodni, nie dłużej jednak niż: do ukończenia przez dziecko 24. miesiąca (...)
str. 52
2.4.5.
Wniosek o urlop wychowawczy oraz obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie uprawniającym do tego urlopu
Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ma prawo do urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Do sześciomiesięcznego okresu zatrudnienia wlicza się poprzednie okresy (...)
str. 53
2.4.6.
Wniosek o udzielenie dni wolnych na dziecko w wieku do 14 lat
Stosownie do art. 188 K.p. pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 (...)
str. 57
2.5.
Dokumentowanie udzielania kar porządkowych
Problematykę pracowniczej odpowiedzialności porządkowej regulują przepisy art. 108 i następne K.p. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, (...)
str. 58
2.6.
Zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego bhp
Celem szkoleń okresowych, jest aktualizacja i ugruntowanie wiedzy w dziedzinie bhp oraz zaznajomienie uczestników szkolenia z nowymi rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi. Szkolenia okresowe odbywają: osoby będące pracodawcami oraz inne osoby (...)
str. 60
III.
DOKUMENTY ZWIĄZANE Z USTANIEM ZATRUDNIENIA
1.
Porozumienie stron o rozwiązaniu stosunku pracy
Najdogodniejszym dla obu stron stosunku pracy trybem jego rozwiązania jest porozumienie stron polegające na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy. Tryb ten nie wymaga konsultacji związkowej, (...)
str. 61
2.
Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę polega na jednostronnym oświadczeniu woli jednej ze stron umowy powodującym, po upływie okresu wypowiedzenia, jej rozwiązanie. Istotne w tym trybie rozwiązywania stosunku pracy (...)
str. 62
3.
Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika
Problematyka rozwiązywania z pracownikami umów o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika jest określona przepisami art. 52 K.p. Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia w razie: ciężkiego naruszenia przez (...)
str. 65
4.
Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika
Regulacje Kodeksu pracy upoważniają pracodawcę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika po upływie określonego czasu absencji, podczas której stosunek pracy podlega ochronie. (...)
str. 67
5.
Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia
Także pracownik może rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym z przyczyn zawinionych przez pracodawcę albo zdrowotnych. Kwestię tę reguluje art. 55 K.p. Na podstawie powołanego przepisu pracownik może (...)
str. 68
6.
Karta obiegowa
Powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie wymagają stosowania karty obiegowej, jednak pracodawca w drodze aktów lub instrukcji wewnętrznych może taki dokument stosować. Jest on pomocny zarówno na (...)
str. 69
7.
Świadectwo pracy
Stosownie do art. 97 K.p. oraz przepisów rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. poz. 2292 ze zm.), w związku z rozwiązaniem (...)
str. 70
8.
Skierowanie na badania profilaktyczne po zakończeniu zatrudnienia
Pracownik, który wykonywał pracę w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających po rozwiązaniu umowy może zażądać wykonania okresowych badań lekarskich (art. 229 § 5 (...)
str. 71
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.